2012年,我院实验室与各研究室的设备管理工作在深入贯彻落实科学发展观,围绕高水平大学建设目标,以重点实验室(工程中心)建设为龙头,以教学实验室建设为中心,贯彻卓越工程师的培养方针,不断创新管理机制,提高工作水平,努力搭建高效、共享的科技创新和实验教学平台。在全体实验室老师的共同努力下,圆满完成了预定的工作目标,现总结如下:
一、瞄准高水平实验室抓紧平台构建
建设高水平的实验教学中心是教育部本科教学质量工程的重要内容,对培养应用性人才的工科院校而言意义更为重大。强有力的实验教学平台更是学院“卓越工程师教育培养计划”有效实施的重要保障。我们认真分析了纺织、轻化、服装三个专业实验室建设状况,积极制定建设规划,各方争取资金,集中人力财力,打造具有自身特色的实验教学中心。
1.为了确保每年1-2项中央修购专项资金的立项,学院做了大量的工作:(1)在分析现有实验室现状的前提下做好各个系实验设备采购计划,同时结合科研的需要,各研究室也参与了大量的工作。(2)为了迎接评估人员的考察学院也做了精心的准备,使今年学院的修购计划顺利通过并得到了对我院非常有利的结论——“这样的学院就应该支持”。
2.实验室建设资金属于专项设备采购资金,使用过程中尽可能把好每种设备采购关,尽量节省资金,把钱用在刀刃上的同时用足政策,真正将有限的资金用到实验教学急需之处。2011年我们再设备处的大力支持下调整了资金用途:改造了学院自有的21个服装专用教室,添置了全新的桌椅、多媒体设备、空调等。在金书记和办公室等的共同努力下完善了教室的日常管理,改变了多年来的教室脏乱差的局面。教学环境和条件大幅度改善。
3.做好新购大型仪器设备立项、采购、验收、调试等各阶段管理,特别是设备后期的安装调试、验收、保修等环节,做不到位会带来一系列的问题。实验室工作人员能认真负责,严把质量关,很多人一起参与设备安装调试,严格把好验收关,这样才能使购买的设备真正发挥应有的作用。
4.设备运行维护费用使用在全校最好,多次得到设备处的表扬,缺乏的资金设备处也给与了及时的支持。
多年来,学院实验室在仿真企业生产环境的建设方面形成了自己的特色,为教学改革提供了良好的基础保障。
二、踏实工作,确保仪器设备完好率
多年来随着211工程建设经费、中央修购专项经费的投入,学院购买了大量的实验仪器设备。如果不能进行很好的维护那少则1年,多则3-5年,大型设备就会沦为“教具”,我认为这不仅是最大的浪费。同时将会严重影响工程实践教学任务的完成,影响教学质量的提高。
(1)建立严格的设备使用责任制和设备使用效率、使用效果的定期检查考核机制,大型设备必须有自己的技术档案与使用记录。学院的全体实验室工作人员积极响应,客服种种困难,使学院仪器设备的完好率有了大幅度提升,也得到了学校设备处的一致好评。
(2)认真配合学校设备处对我院的大型精密仪器设备、中央修购、211建设项目和普通设备的各种抽查,及时处理整改检查中发现的问题,使我院的仪器设备管理水平有了明显提高。
(3)积极配合设备处的日常管理工作,及时反馈设备管理过程和设备入库时出现的各种问题,提出改进意见,以提高我校对设备管理的整体水平。
原来学院“设备维修”账上一直保持十几万的资金余额,今年还出现了负数。
三、做好实验准备和实验室开放,努力提高教学质量
(1)做好实验准备是开好实验课的重要前提,全体实验人员能按照教学要求做好实验前的耗材、原料、化学分析试剂的采购和准备、仪器设备调试等各项工作。
(2)实验室开放是实验工作人员的常规工作,但工作的好坏严重影响实验教学的创新,今年没有发生学生的投诉事件。
四、建立严格、但不失人性化的实验室和设备管理制度
(1)明确实验室岗位分工,建立中心内部定量的绩效考核机制,努力做到管理公平、公正。
(2)严格帐目管理,帐、物、人、存放地点明确对应。
(3)今年,我院对本科教学实验室和各学科研究室的仪器设备进行了细致的普查。基本查清了我院的仪器设备分布、使用、保管、维护等情况。做到了账物清晰、人物对应,责任分明。
(4)根据设备处要求对我院的仪器设备信息进行了全面维护和修改,以满足设备管理的规范和要求。
(5)今年共办理固定资产277台件,合计金额596万余元;办理低值耐用品74台件,合计金额3万余元。
(6)积极开展仪器设备维修工作,对各单位报修的仪器设备,力求做到快速、及时地予以解决,以保证实验教学和科研的正常开展。今年报废仪器设备101台件,合计金额47.7万元;同时协助设计学院完成调拨老师的帐物核对、移交手续办理等工作,涉及固定资产31台件,合计金额4万余元。
实验教学的付出和贡献很多是难以量化的,它的成果主要地是体现在广大本科生的个体素质和能力中,学生可能终生受益,但难以在短期内充分显现出来
我们应充分认识到本科及实验教学的这种规律和特点,少用类似科研的量化指标评估本科和实验教学,制订出真正适合本科和实验教学高水平持续发展的政策措施,制定出真正长久激励广大教师从事本科和实验教学的积极性和主动性的政策措施,这才是本科和实验教学可持续高水平发展的根本保障。